Com o armazenamento em nuvem, pudemos ver uma grande revolução na maneira como as empresas realizam o armazenamento de seus dados, assim como o processamento e o gerenciamento deles.
Mas, houve também algumas desvantagens com essa novidade, como alguns desafios financeiros bastante significativos. Com isso, surgiu a necessidade de realizar abordagens mais inovadoras para garantir um gerenciamento eficiente desses recursos em nuvem.
O FinOps é uma prática emergente que proporciona melhor otimização de custos que estão relacionados à nuvem, o que ajuda a promover mais responsabilidade financeira, garantindo um framework mais robusto para boas tomadas de decisões.
O que é FinOps e como ele se diferencia dos modelos tradicionais
O FinOps trata-se de uma combinação de palavras, sendo elas “Finance” e “Operations”. É uma abordagem que visa a unificação das equipes financeiras, de desenvolvimento e de operações. Isso é feito especialmente para ter otimização de custos na nuvem.
Diferente dos modelos tradicionais, onde as equipes acabam operando mais isoladamente, com o FinOps se promove maior colaboração entre as áreas, havendo menos espaço entre elas. Isso acaba criando uma mentalidade de compartilhamento de responsabilidade financeira.
Já nos modelos mais tradicionais, as equipes costumam enfrentar muitos desafios na hora de compreender e prever os custos que estão associados aos diferentes serviços em nuvem.
Com o FinOps, é possível superar essas barreiras, garantindo mais ferramentas eficientes e práticas que irão possibilitar maior visibilidade dos custos e, com isso, permitir a identificação de diferentes áreas de otimização – assim como a implementação de novas ações para corrigir as questões.
FinOps: uma cultura que promove a responsabilidade financeira na nuvem
A responsabilidade financeira está constantemente presente no FinOps, afinal, trata-se de um de seus pilares.
Com isso, é feita a conscientização das equipes presentes na empresa, principalmente sobre os custos que estão associados à utilização da nuvem. Além disso, é feito o incentivo para que a ação seja realizada de maneira eficiente.
A partir dessa mentalidade, todas as equipes podem ser mais proativas na hora de identificar as práticas que levam à ineficiência ou um uso desnecessário dos diferentes recursos na nuvem.
Além disso, ele ainda incentiva a definição de metas mais claras que estão relacionadas ao estabelecimento de práticas de governança e aos custos que irão garantir a conformidade com as metas.
Com a criação de uma nova cultura com foco em valorizar a responsabilidade financeira, a empresa consegue otimizar de maneira contínua os seus gastos na nuvem, ajudando a maximizar o retorno sobre o investimento.
FinOps: um framework que habilita a tomada de decisão baseada em dados na nuvem
Para que a nuvem tenha sucesso, é fundamental que haja a capacidade de tomar decisões informadas. Com o FinOps, você terá um framework robusto que irá capacitar as equipes na tomada de decisões com base em dados.
Isso é possível através da implementação de novas práticas que realizam a coleta, análise e interpretação de dados que estão relacionados aos custos na nuvem.
Com o framework FinOps você também terá ferramentas que irão possibilitar uma boa visualização e análise dos gastos de maneira detalhada.
Isso permite que as equipes consigam identificar novas tendências, padrões de uso e também as áreas que estão sendo ineficientes.
Com essa abordagem com base em dados, há a facilidade na hora identificar novas oportunidades de otimização, mas também irá auxiliar na previsão com precisão dos custos que haverá no futuro.
Dessa maneira, o planejamento financeiro acaba sendo muito bem feito e com eficácia.
Como aplicar FinOps no seu negócio
Para aplicar o FinOps no seu negócio, primeiro é importante saber que será necessária a adoção de uma abordagem bem estruturada.
Com os passos abaixo, isso pode ser feito com eficiência e com a garantia de bons resultados.
Treinamento e conscientização
Primeiramente, é importante que todas as equipes envolvidas tenham acesso a um treinamento e a devida conscientização sobre o assunto, destacando os princípios fundamentais, os benefícios e demais informações sobre o FinOps.
Colaboração entre equipes
Também é importante haver canais de comunicação eficientes para que as equipes possam se comunicar – envolvendo as equipes de operações, financeiras e também de desenvolvimento.
É importante incentivar que elas colaborem entre si, principalmente na hora de definir as metas em comum que estão relacionadas aos custos na nuvem.
Implementação de ferramentas FinOps
Também é preciso implementar as ferramentas FinOps, que são especializadas e oferecem maior visibilidade dos custos na nuvem.
Essas ferramentas serão integradas aos processos já existentes, garantindo que haja uma coleta contínua dos dados.
Estabeleça metas e governança
É crucial definir as metas de forma clara, principalmente as que estão relacionadas aos custos. As práticas relacionadas à governança também devem ser estabelecidas para garantir conformidade.
A partir de revisões, feitas regularmente, também é possível acompanhar e avaliar o progresso dessas metas que foram estabelecidas.
Melhoria contínua
Por fim, é importante também estabelecer melhorias contínuas, o que é possível se houver uma cultura focada neste tópico.
Busque incentivar as equipes a sempre evoluírem, buscar novas oportunidades para otimização, etc.
Além disso, as análises feitas regularmente também serão úteis para ajudar no ajuste de novas estratégias de acordo com as mudanças e necessidades nos padrões de uso.
