Quer aprender como otimizar os custos e o valor da nuvem? Com o FinOps é possível conseguir essas vantagens e muito mais!
Com a chegada da computação em nuvem, passamos a ter uma peça super importante para garantir a organização moderna. Com o armazenamento em nuvem, pudemos usufruir de maior flexibilidade, eficiência operacional e também escalabilidade.
Mas, algumas empresas ainda acabam enfrentando certos desafios quanto ao gerenciamento de seus custos que estão associados à nuvem.
Por isso, a seguir, vamos explorar mais sobre o que é o FinOps, como ele pode ajudar na organização financeira da empresa, otimizar custos e muito mais. Confira!
O que é FinOps e por que adotá-lo na sua organização
O FinOps trata-se de uma junção das seguintes palavras: “Finanças” e “Operações”.
Ele é um tipo de metodologia que busca integrar as três áreas – finanças, operações e engenharia – com o intuito de garantir maior otimização dos custos da nuvem.
O principal motivo para se adotar essa metodologia está na crescente complexidade que encontramos nos ambientes de nuvem, onde pode ser um grande desafio entender os custos e realizar o gerenciamento sem que haja uma abordagem bem estruturada.
Com a implementação do FinOps, a empresa poderá tomar suas decisões baseadas em informações precisas, ajudando no equilíbrio entre a eficiência financeira e as necessidades operacionais.
FinOps: uma disciplina que combina finanças, engenharia e operações na nuvem
O FinOps vai muito além de uma simples prática de finanças, sendo uma disciplina que irá unir diferentes setores, mostrando que, de fato, a otimização de custos exige a participação de todos – ou seja, é preciso haver uma abordagem multidisciplinar.
É preciso haver uma colaboração entre todas as equipes, envolvendo as áreas financeiras, de operações e engenharia. Juntas, elas irão buscar entender, gerenciar e otimizar os custos relacionados à nuvem.
Neste processo, está incluída a identificação de novas oportunidades para economizar recursos, assim como uma melhor organização do uso desses recursos, implementação de melhorias práticas visando aumentar o retorno sobre o investimento em nuvem, etc.
FinOps: os benefícios de ter uma visão clara e compartilhada dos gastos com a nuvem
Há muitos benefícios em ter uma visão clara e compartilhada dos gastos com a nuvem, algo que o FinOps proporciona para as organizações.
Isso quer dizer que todas as partes envolvidas, como o setor financeiro, equipes de desenvolvimento e operações, etc, possuem uma compreensão transparente de custos relacionados à nuvem.
A partir dessa transparência é possível promover responsabilidade, o que permite às equipes realizarem a identificação das áreas que há desperdício, realizarem os ajustes necessários para que seja proativo e otimizem com certa frequência esses custos.
Além disso, quando as pessoas envolvidas possuem uma visão compartilhada, a empresa consegue alinhar muito melhor seus gastos na nuvem com seus objetivos estratégicos.
Ou seja, é possível tomar decisões com base em metas organizacionais – isso garante que cada um dos investimentos esteja contribuindo para a criação de valor a longo prazo.
Como implementar FinOps na prática
Para que ocorra uma implementação bem sucedida do FinOps na organização, é importante que haja uma integração efetiva dos processos, pessoas e tecnologias.
Neste processo, algumas etapas terão grande importância:
Treinamento e conscientização
Para que uma empresa esteja conectada e obtenha bons resultados com novas implementações, como é o caso do FinOps, é essencial que ela realize treinamentos e a devida conscientização sobre o assunto.
Todas as equipes envolvidas no processo precisam ter esse conhecimento sobre os princípios do FinOps, vantagens e demais detalhes.
Além disso, através da conscientização, eles poderão entender melhor a importância que essas mudanças possuem para a organização – principalmente, nas áreas financeiras, de engenharias e operações.
Estabeleça uma equipe de FinOps
A empresa também precisa contar com uma equipe de FinOps, ou seja, que será responsável pela liderança de todas as iniciativas de otimização de custos.
Com isso, haverá um grupo com representantes de todas as áreas (financeiras, de engenharia e operacionais) prontas para definir o que for necessário.
Implemente ferramentas de gerenciamento de custos
Também será necessário utilizar ferramentas específicas para realizar a análise e rastreamento detalhado de todos os custos na nuvem.
Para facilitar alguns processos, é possível, por exemplo, utilizar a automação na hora de identificar áreas de otimização.
Defina e monitore KPIs de FinOps
É importante definir e monitorar muito bem as KPIs de FinOps, que são os indicadores chave de desempenho. Eles irão avaliar o sucesso das práticas de FinOps.
O monitoramento desses KPIs serão úteis para realizar ajustes nas estratégias de otimização.
Crie uma cultura de otimização contínua
Por fim, é importante promover uma cultura de otimização contínua, sendo importante que haja a devida valorização dessa otimização de custos.
Essa deve ser uma parte integrada das operações na nuvem.
Além disso, busque sempre incentivar a colaboração entre todas as equipes envolvidas, principalmente para a identificação de novas oportunidades.
